媒体邀约-全媒百科

媒体邀约概述：

   根据企业的公关事件，新品上市，展会活动向媒体发出邀请，邀请成功之后，媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台上进行传播报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。

媒体邀约流程：

一、拟定媒体邀约名单

现在的媒体总体分为4个类别：电视媒体、平面媒体、网络媒体和视频媒体，这4类媒体均可以做邀约到场，也可以做专访，而不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台，需要活动规模信息或者受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。

二、确定活动时间地点和媒体活动时间地点

专访时间要精确到几月几日几时，不宜选择一天之中过早或过晚的时间段。媒体邀约均以活动流程环节来进行，会前-会中-会后，如果是进行媒体专访，那地点可以选择比较安静、整洁的地方，如单独的会客室会议室，同时要交通方便，不宜过于偏远。这都是为了保证媒体记者能准时、顺利地到达。

三、发出媒体邀请函

媒体邀请函要写明活动的情况，包含活动的时间、地点、受访人、采访主题等。这个环节对很多人来说会比较困难，一是你未必能够联系上想要邀请的媒体，二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作，借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。布马文化媒播会是专门服务于媒体的公司，可以一站式的解决媒体邀约的服务。

四、敲定采访提纲

媒体会根据专访主题列出想要了解的问题，受访人如果对这些问题有补充或异议，应及时沟通，并依照问题提前构思好怎样回答。

五、准备新闻稿件

受访人需要提前准备好新闻稿件，以便媒体作为发稿参考。

六、接待与采访

采访当天，应该有专门的工作人员接待媒体记者，负责签到和分发新闻稿件与物料。

七、新闻发布及反馈

专访结束后，需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通，确认专访图文、视频及时发布。

媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责，受访人就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。

*重点信息归纳*

1. 甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；

2.甲方准备文字新闻稿件以及图片等资料；

3.网媒，报社记者：没有设备携带；

4.电视台，网络视频媒体：带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。

5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；

6.具体的各项内容，详情可以咨询工作人员；

7.媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！

8.为保证活动顺利进行，建议提前一周确定合作，以方便媒体早做安排。

如何进行媒体邀约

1、媒体公关公司邀约

企业媒体负责人可搜罗一些市面上正规的媒体公关公司，如全媒社，一般公关公司都有提供媒体邀请服务，只需要把自己的需求说清楚就可以了。媒体邀约公司会根据你的需求进行报价，这时候你需要做的就是找几家正规媒体邀请公司作对比就可以了，最终筛选一家你认为可以的就行。

好处：公关公司都有专业的流程和服务标准，你会比较省心，可要求提供发票，可对公走账。

坏处：如果你希望来的媒体都能刊发你家的活动新闻稿，正规公关公司的价格相对比较贵，但传播效果却是杠杠的。

2、工作室或者职业个人邀约

作为企业的媒体对接负责人，如果您可以找到靠谱的工作室或者个人，那么你是幸运的。这类工作室或者个人大多都是在媒体工作时间较长，积累了一定媒体同行资源关系，深刻明白媒体邀请活动的所有流程。他们做起来会更加得心应手一点，你只需要做的就是服务和配合好这些人的工作就行。

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