媒体邀约的流程是什么?
媒体邀约的流程是什么?
作为一个企业宣传技术人员,我工作已经有五年多的时间了,在这段时间里,我深刻的了解到其中的变化。企业宣传从最开始的人工线下去搞活动宣传,在经过利用互联网搭建网站来做宣传,再到现在的多样化宣传模式,可以说宣传的方式在不断变化,不断更新。不知大家是否知道媒体邀约?其实有很多企业现在已经开始借助这种方式来搞宣传,但是还有相当一部分的企业根本不知道其到底是什么意思,更不清楚其流程是怎样的。我也是通过一段时间的摸索才领悟,现在就让我给大家讲讲吧。
做任何事情都要有个流程,即便是媒体邀约也是如此。以前我在做这项工作的时候,就是因为没有掌握流程,才闹出一连串的笑话,更是被公司的领导批评。总的来说,这项工作流程还是比较简单的,主要包括下面几个方面:
一、确定媒体邀约目标
对于企业来讲,要想借助邀约媒体来搞好宣传,那么就需要先确定邀约的目标。媒体可分为电视、平面、网络以及视频这四个媒体,企业可邀约到场,甚至能做专访。企业需要根据自己的实际预算还有目标来确定邀约哪些媒体。
二、安排时间与地点
任何的媒体并不是随时都有时间,因此作为企业要做好时间安排和地点安排,越精确越好。严格的遵守时间,这样可以避免很多问题。我刚入职做邀约的时候就因为没有安排好时间,最后受访出现问题,不得不暂停,给公司带来了一些损失,所以我的经验教训还是要大家参考。
地点的选择也很重要,安静和整洁,有必要的话需要布置会场,突出企业的一些文化元素更好。
三、媒体邀请
企业需要发给目标媒体邀请,一般来说找公关公司也是可以的。我公司就是寻找的全媒社来协助我们做媒体邀约,工作还是很顺利的完成。
四、问题设计
媒体邀约中采访过程需要提问,对这些问题需要提前进行了解和沟通。
五、编辑新闻稿件
受访人提前编辑新闻稿件,这是给媒体当发稿参考的资料。
六、采访
采访过程要严谨,确保采访过程顺利进行,各方面工作要配合。
七、发布
采访结束后就是新闻发布工作,此时被采访人和媒体要做进一步沟通,确定使用的图文、视频等资料。
其实最开始的时候,我也是在媒体邀约上做了不少工作,但是这些工作都是本末倒置,没有找到靠谱的平台,所以失败了不少次。但是最终我还是找到了全媒社这样的平台,也就是公关公司,合作之后,他们能够提供多种邀约形式,让我公司的宣传工作做的很到位。当然,上面邀约流程只是一个大概的介绍,在实际操作中可能还会遇到更多细小的问题,在这里就不多说了,因为每个人遇到的问题不一样。比如我在邀约的时候就没在价格上把好关,最后挨了公司领导的批评。