PPT隐藏小技巧

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PPT隐藏小技巧

在全媒体时代的到来,PPT的使用频率也越来越高,形式上也是越发的多样化,ppt可以用于教育、培训、演讲等方方面面,在讲述的同时可以更直观的将你的内容展示给大家,在ppt制作以及使用的过程中有很多隐藏的小技巧,现在就来细细的讲解一下哦。

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1、快速去掉ppt的默认版式

在制作ppt的过程中,默认版式中的条条框框很限制自己的想法和设计,其实去掉的方法很简单,首先选中幻灯片,然后点击开始—版式—空白,这样就可以轻松去掉了。

2、 如何预览视图

如果在ppt文件多的情况下,经常分清楚是哪个内容,但是有的ppt可以看到预览图有的却看不到,遇到这就情况就可以这样做,点击文件—信息—属性—高级属性—保存预览图片,点击确定就可以了,这样就能看到PPT的预览图了,通常都是PPT的第一张。

3、 增加PPT撤销的步数

ppt制作的过程中,经常需要不断修改,默认的撤销步数有时候是不够用的,现在就需要增加撤销的步数来满足我们的需求,操作的步骤也很简单,点击文件—选项—高级—撤销步数,然后把数字更改就可以了。

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4、 ppt导出为图片

有时候我们想要把ppt的内容变成图片,用于公众号或者插入到文档中使用,这就需要将ppt变成一张张的图片,如果我们一页一页保存会十分的麻烦,也会浪费不必要的时间,现在我们只需点击文件—另存为图片,在电脑上选择合适的位置,就可以全部导出为图片加图片可以支持JPG格式与PNG格式,这样操作更加方便,也可以节约时间。

5、 学会使用两把刷子

两把刷子分别是:格式刷和动画刷,格式刷可以将别的内容上的格式和效果,复制到另外一个内容上,动画是可以将一个内容上的动画效果复制到另外一个内容上,单击这两把刷子时,只能使用一次,但是双击之后,就可以刷无数次更加的快捷。

6、实用快捷键

制作PPT,最好掌握一些快捷键,现在给大家说几个常用的:Ctrl+S,是快速保存PPT,Ctrl+G是快速组合形状,Ctrl+hSift+G就是取消组合的形状,快捷键F4,既可以实现复制,还可以实现对齐。

今天的分享就到这里了哦,希望以上的内容可以帮到大家!


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